Отказное письмо ВНИИС

Стоимость
от 5 000 руб.
Срок оформления
1-3 дня

Ольга Самотоина
Руководитель отдела
сертификации

Отказное письмо ВНИИС (или разъяснительное письмо) – это документ, составляемый представителями Ростехрегулирования и сертификации по предварительному запросу заявителя. В разъяснительном письме содержится законодательное обоснование того факта, что продукция не соответствует заявленным к ней требованиям.

Товар, для которого оформляется этот документ, не подвергается обязательной процедуре сертификации и декларированию. Только в случае отмены этих процедур выдается отказное письмо.

Повод для выдачи отказного письма ВНИИС

Стандартная товарная номенклатура, которая подвергается обязательной процедуре сертификации, включает в себя продукцию, которые перечисляются в следующих документах:

Постановления Правительства РФ от декабря 2009 года;
Техрегламент.

В первом документе представлены следующие положения:

полный список товаров, на которые в обязательном порядке оформляется сертификат;
полный список товаров, которые сопровождаются оформленной на них декларацией о соответствии.

Зачем нужно разъяснительное письмо

В первую очередь, этот документ предназначен для предъявления в таможенные органы. Для этой цели в тексте отказного письма представляется ссылка на документ, который сопровождает товарную партию, вывозимую за территорию Российской Федерации.

Разъяснительное письмо – это существенная помощь во время процедуры прохождения таможенного контроля. Если мнения таможенного персонала и перевозчика расходятся, возникают сомнения по поводу качества импортируемой продукции.

Получение декларации или сертификата

Проведение контрольных испытаний

Оформление технической документации

Доставка документов по необходимому адресу

Кто выдает отказное письмо ВНИИС

Выдача документа совершается непосредственно самим ВНИИС (научно-методическим центром в сфере техобслуживания, стандартизации товара), а также организации в сертификации, которые получили аккредитацию от Федерального агентства в техрегулировании (Росстандарт).

Росстандарт установил единый перечень продукции, которая допускается к таможенному пространству Российской Федерации без необходимости представления сертификатов ГОСТ. Сюда относятся:

используемая ранее продукция;
пробные образцы, которые вывозятся за границу для дальнейших испытаний в рамках сертифицирования;
изделия для использования зарубежными представительствами и интернациональными межправительственными организациями;
продукция, которая пересекает границу благодаря физическим лицам и не предназначается для использования в коммерческой или производственной сфере. Исключение составляют партии, ввозимые свыше существующих ценовых и количественных ограничений;
запчасти для уже сертифицированной продукции в России. В таком случае, обязательно предъявляются копии сертификатов на основное изделие, а не на ввозимые запчасти к нему. Для импортируемых составляющих нужно предоставить подтверждение, что они применяются в процессе производства готовой продукции и числятся в технической документации на основное изделие. Также не стоит забывать об обязательстве применять запасные детали только для укомплектования конкретной готовой продукции или для её техосмотра/ремонта. Важно доказать тот факт, что запчасти предназначены для укомплектования исключительно данной продукции, а не какой либо иной.